• Servidores designados como superiores imediatos, com responsabilidade sobre a frequência de outros servidores;

💡 Dicas:

• É necessário acesso ao portal Minha Área com login Gov.br e permissão para o sistema SOU Gestão de Pessoas.
• Fique atento à data limite de envio, indicada em vermelho no sistema;
• Valide todas as ausências/ocorrências antes de enviar para o RH — sem isso, o envio não será liberado;
• Enquanto a etapa estiver com o superior imediato, é possível alterar validações já feitas, desde que não tenham sido enviadas para o RH;
• Ao rejeitar um dia de frequência, informe sempre o motivo para que o servidor possa corrigir e reenviar;
• Após o envio para o RH, não será possível realizar alterações.

1. Acesse o portal Minha Área com seu login e senha do Gov.br. 

2. Na tela inicial, clique em “Meus Sistemas”. 

3. Em seguida, clique em “Secretaria de Gestão e Governo Digital”. 

4. Na lista de sistemas disponíveis, clique em “Sou Gestão de Pessoas”. 

5. Em seguida, clique em “Frequência”. 

1. Dentro da funcionalidade Frequência, clique em “Validar Frequência”. 

2. Você será redirecionado para a tela “Aprovação da Frequência dos Servidores”. 

1. Nessa tela, serão listados todos os servidores sob sua responsabilidade. 

2. Clique no nome do servidor desejado para acessar a tela “Avaliação de Frequência do Servidor”. 

3. Nesta tela, o Superior Imediato poderá validar ou rejeitar a frequência, por completo ou por dia específico. 

1. Na aba “Validar Ausência/Ocorrência”, serão exibidas as ausências informadas pelo servidor (entrada e saída). 

2. Para cada ausência, clique em “Validar”. O status passará de em branco para “Aprovado”. 

3. Caso necessário, é possível cancelar a validação clicando em “Cancelar Validação”, retornando o status para em branco.

⚠️ Atenção: Só será possível validar a frequência para envio ao RH, após validar todas as ausências/ocorrências informadas. 

1. Verifique todos os lançamentos de frequência do servidor, você pode: 

• Validar todos os dias de uma vez, ou; 
• Selecionar dias específicos, marcando os check-boxes correspondentes e clicando em “Validar”. 
• O status será alterado de “Enviado” para “Validado”.

1. Marque o(s) dia(s) que deseja rejeitar e clique em “Rejeitar”. 

2. Um pop-up solicitará o motivo da rejeição — preencha e clique em “Confirmar”. 

3. O status será alterado para “Rejeitado”, e o servidor poderá ajustar e reenviar. 

4. Após a correção pelo servidor, o status voltará para “Enviado”, e você poderá: 

• Validar ou Rejeitar novamente, com novo motivo. 

🔄 Lembre-se: Enquanto a etapa estiver sob responsabilidade do Superior Imediato, as validações podem ser alteradas a qualquer momento, desde que ainda não tenham sido enviadas para o RH. 

1. Após validar todos os dias da frequência, retorne para a guia “Validar Frequência”, selecione o servidor cujos registros de frequência serão enviados e clique no botão “Enviar para RH”. 

⚠️ Importante: Após o envio para o RH, nenhuma alteração será possível.

• Fique atento à Data Limite para Envio, destacada em vermelho na tela. 
• O Superior Imediato é responsável por concluir toda a etapa de validação dentro desse prazo.